外地户籍就业创业的流动人员，其本人的人事档案可以交由户籍所在地，也可以交由现工作单位所在地的档案管理部门保管。

档案转出分为两种，个人委托存档和单位集体委托存档，存档人员需持有有效身份证件、拟接收档案单位开具的跳档函件等材料和证明，向现存档单位现场提交材料。

办理档案接收分为认为委托存档、单位集体委托存档，所需材料有存档人员的有效身份证明，前往拟接收档案单位办理。

县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构等负责管理流动人员人事档案，秦皇岛市各级个菜交流服务机构咨询电话，详见正文。

档案的接收、转递，档案材料的收集、鉴别和归档，整理和保管工作是档案管理服务机构管理的职责。

未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案、自由职业或灵活就业人员的人事档案均属于流动人员人事档案范围。

报到证的全称为就业报到证，是各级人才交流服务中心等档案管理机构接收毕业生档案的证明，除此之外，在毕业生就业、落户过程中起到重要作用。

毕业生选择自由职工，其本人的人事档案应转至公共就业和人才服务机构保管，对于跨地区就业创业流动人员，户籍所在地或现工作单位所在地的相关部门均会接收保管。

灵活就业人员的人事档案按照流动人员人事档案规定来办理，由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。

创业人员档案属于流动人员人事档案，可由公共就业和人才服务机构保管，对于跨地区创业人员，户籍所在地或现工作单位所在地都可以保管其个人的人事档案。

未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案，属于流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，可转至户籍地公共就业和人才服务机构保管。

档案可由就业单位（具备接受档案资格）保管，市级各县区的生源、户籍所在地的普通高校毕业生，并且与市属各县区用人单位签订《就业协议书》的毕业生，到各县区办理就业报到及存档手续。